Minder fouten in het ATS. Recruiters die zich bezighouden met recruitment in plaats van administratie. Kandidaatprofielen die zichzelf aanvullen. Voor Aditech klinkt dit inmiddels als dagelijkse realiteit, maar een jaar geleden was het nog een wens. Ze maakten het mogelijk met Minggo!
Over Aditech
Ruim drie decennia lang brengt Aditech vakmensen in de installatietechniek naar de juiste werkplek. Met zo'n 450 vakmensen die dagelijks aan de slag gaan via vast, flex en zzp, en een landelijk netwerk van vestigingen, is Aditech een vaste naam in de sector. Maar achter die soepele plaatsingen ging flink wat administratief handwerk schuil — tot ze Minggo inzetten.
Het probleem: goede data kostte te veel tijd
Aditech werkt al jaren met Bullhorn als ATS. Sterk systeem, maar zoals altijd geldt: de kwaliteit van je data is maar zo goed als de mensen die hem invoeren. En dat invoeren? Dat kostte medewerkers veel te veel tijd.
Bedrijfsgegevens van klanten werden handmatig ingevoerd in het ATS. Kandidaten stuurden informatie via e-mail of telefoon, waarna iemand het er alsnog in moest zetten. Een deel van het probleem zat ook in de onduidelijkheid over wat écht noodzakelijk was. Medewerkers vulden zorgvuldig wat ze konden, maar zonder duidelijke richtlijn over welke velden prioriteit hadden, verschilde de datakwaliteit van profiel tot profiel.
"Wij wilden beginnen met de juiste bedrijfsdata als startpunt van ons commerciële proces," vertelt Robbie Klein Heerenbrink van het managementteam. "Maar we merkten dat deze gegevens vaak niet compleet ingevoerd waren."
De oplossing: Minggo pakt het probleem bij de bron aan
Aditech ging aan de slag met Minggo en creëerde drie gerichte oplossingen die samen het verschil maken:
1. KVK-checker: bedrijfsdata in één klik
Minggo's KVK-checker haalt automatisch alle bedrijfsinformatie op uit de KVK-database en laadt die direct in Bullhorn. De recruiter voert simpelweg het KVK-nummer in Bullhorn in, en alle relevante bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld in het klantprofiel in Bullhorn.
Geen handmatig overtypen meer, geen fouten door menselijke vergissingen. "Daardoor hebben we veel minder fouten en altijd actuele klantgegevens in Bullhorn," zegt Robbie.
2. Data Quality Widget: hoe compleet zijn de klant- en kandidaatgegevens
Om medewerkers beter inzicht te geven in de kwaliteit van hun data, werd een Data Quality Widget in Bullhorn toegevoegd.
De widget laat in het ATS direct zien hoe compleet de informatie van een kandidaat, klant of plaatsing is. Zo weten recruiters precies welke informatie nog ontbreekt en welke velden essentieel zijn om een profiel volledig te maken.
3. Profielverrijking: kandidaten vullen het zelf in
Naast betere bedrijfsdata wilde Aditech ook het verzamelen van kandidaatdata efficiënter maken. Kandidaten stuurden informatie vaak via e-mail of telefoon, waarna recruiters deze handmatig moesten verwerken.
Via Minggo's profielverrijking stuurt Aditech kandidaten een persoonlijke link waarmee ze hun eigen gegevens aanvullen. Eenvoudig voor de kandidaat, tijdbesparend voor de recruiter — en de data komt direct goed in Bullhorn terecht.
"Je drukt op een knop en de kandidaat ontvangt een link," legt Robbie uit. "Dat werkt eigenlijk altijd goed."
Door deze oplossing hoeven recruiters minder administratieve taken uit te voeren en blijven kandidaatprofielen beter up-to-date.
Het resultaat
Dankzij Minggo beschikt Aditech nu over een database die actueel is en recruiters die minder tijd kwijt zijn aan administratie. Het commerciële proces staat op een solide datafundament — precies zoals Aditech het voor ogen had.
De impact:
- recruiters besparen tijd op manuele invoer
- data in het ATS is consistenter en betrouwbaarder
- profielen zijn sneller compleet
- teams hebben eindelijk grip op datakwaliteit
Zoals Robbie het samenvat: “We wilden beginnen met de juiste bedrijfsdata als startpunt van ons commerciële proces. Met Minggo hebben we dat nu goed ingericht en beschikken we over de inzichten die nodig zijn om onze processen voortdurend te optimaliseren.”
Wil je ook ontdekken hoe Minggo jouw organisatie kan helpen bij digitalisering en procesoptimalisatie? Plan vrijblijvend een demo in!
