Hoe Planet Group kandidaatregistratie automatiseerde met Minggo.

Hoe verwerk je snel en foutloos grote aantallen kandidaatgegevens na een jobbeurs, zonder dat je teamuren verliest aan manuele invoer? Planet Group realiseerde het met Minggo: een registratieformulier op maat voor jobbeurzen dat kandidaatdata automatisch en correct inlaadt in ATS.

‍

Over Planet Group

Planet Group is gespecialiseerd in flexibele en tijdelijke staffing. Ze brengen professionals en organisaties samen via projectstaffing en interim in sectoren zoals IT, HR, zorg en engineering. Dankzij hun mensgerichte aanpak, sterke recruiters en focus op kwaliteit zorgen ze telkens opnieuw voor de juiste match tussen kandidaat en organisatie.

De uitdaging

Planet Group was op zoek naar een manier om bepaalde processen in hun ATS Carerix te versnellen en te vereenvoudigen. De pijnpunten waren duidelijk: het manueel invoeren van kandidaatgegevens na jobbeurzen kostte te veel tijd en bracht een verhoogde kans op fouten met zich mee.

Daarnaast bleek ook de kwaliteit van bestaande kandidaatdossiers een uitdaging. Kandidaten hebben vaak specifieke attesten nodig om ingezet te kunnen worden, maar die waren regelmatig verlopen. Het updaten van deze dossiers vergde veel tijd, terwijl volledige en actuele kandidaatgegevens net essentieel zijn om kandidaten snel en correct te kunnen matchen met vacatures.

Planet Group zocht daarom naar manieren om processen te automatiseren, de datakwaliteit te verhogen en de administratieve workload te verminderen.

‍

De oplossing: registratieformulieren voor jobbeurzen

Met Minggo zette Planet Group registratieformulieren op maat van jobbeurzen en events op. Kandidaten vullen hun gegevens ter plaatse in via het formulier, waarna alles automatisch wordt ingeladen in Carerix. Geen manuele invoer achteraf.

Tijdens het inlezen worden gegevens automatisch gemapt en gecontroleerd. Ontbrekende of foute informatie wordt meteen gesignaleerd, waardoor dossiers sneller volledig, correct en up-to-date zijn. Dat zorgt niet alleen voor minder administratie, maar ook voor een efficiëntere matching.

‍

De voordelen

• Tijdsbesparing: het verwerken van kandidaten verloopt aanzienlijk sneller. Wat vroeger manueel moest gebeuren, gebeurt nu automatisch.
• Hogere datakwaliteit: minder foutieve of ontbrekende gegevens en beter onderhouden kandidaatdossiers.
• Snellere matching: actuele en volledige dossiers maken het  eenvoudiger om kandidaten snel aan de juiste opdrachten te koppelen.
• Betere ervaring voor kandidaten: hun gegevens worden sneller verwerkt, waardoor ze sneller in de flow terechtkomen.
• Minder administratieve druk: recruiters kunnen zich meer focussen op  kwalitatieve opvolging.
  ‍

Zoals Eline Destorme van Planet Group het samenvat:
"Wat vroeger manueel moest gebeuren, gebeurt nu automatisch. De teams kunnen zich meer focussen op kwalitatieve opvolging."

Benieuwd hoe je met Minggo kandidaatregistratie automatiseert en tegelijk de kwaliteit van je kandidaat dossiers verhoogt? Plan dan nu een demo in.

‍